Collaboration & versionnage
Le Gestionnaire de contrôle du contenu est le centre de contrôle de la collaboration à travers lequel le statut du contenu dynamique publié ou en cours est réglé. Les sites à collaboration active alertent le personnel en charge de la rédaction sur l'état du contenu et permettent aux administrateurs avec des droits de publication de rejeter, accepter et/ou publier le contenu soumis par les collaborateurs. La personnalisation du flux de travail selon la hiérarchie de l'entreprise et la délégation de gestion accordent l'approbation finale à ceux qui ont des droits de publication. Des options telles que «Consulter l'historique» offrent un historique complet de la publication et des versions des items, en suivant le contenu à mesure qu'il évolue.
GESTIONNAIRE DU CONTRÔLE DE CONTENU
Le centre de contrôle pour la collaboration sous IgnitionWeb, régissant le statut du contenu publié en préparation.
Le Gestionnaire du contrôle de contenu est uniquement inclus dans les installations IgnitionWeb dont la fonction Collaboration est activée. Le Gestionnaire de contrôle de contenu permet aux administrateurs de déterminer le flux des travaux de publication et d'édition. Les Superviseurs peuvent modifier eux-même le contenu ou accepter, publier et refuser le contenu qui leur est soumis par les Collaborateurs dans les modules suivants : Gestionnaire de nouvelles, Gestionnaire de la bibliothèque, Gestionnaire des liens, Gestionnaire du calendrier, Gestionnaire de distribution de documents, Gestionnaire de la FAQ et Gestionnaire de carrières.
Les Collaborateurs qui ne sont pas autorisés à publier directement en ligne peuvent automatiquement avertir les Superviseurs dès qu'ils soumettent ou modifient du contenu.
LE VERSIONNAGE
La fonction Versionnage assure que les versions précédentes sont sauvegardées et ne sont pas écrasées par les nouvelles modifications.
Le versionnage traque l'historique des documents par date, heure et rédacteur, permettant aux administrateurs de visualiser le contenu à chaque étape de la modification et de revenir en arrière ou de restaurer des versions précédentes, si nécessaire.
CHARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES
• Reflète les hiérarchies de l'entreprise
• Les écrivains et traducteurs indépendants peuvent télécharger du contenu pour révision
• Les collaborateurs peuvent soumettre du contenu sans la capacité de publier
• Les droits de publication peuvent être contrôlés et surveillés
• Impose le flux de travail désiré
• S'intègre avec les modules de publication de IgnitionWeb
